景宁县档案馆顺利完成县级满10年档案接收进馆工作 |
近期,景宁县档案馆根据年初下发的《关于开展档案接收工作的通知》(景档馆〔2022〕5号)文件要求,已顺利完成对全县符合档案接收条件且自档案形成之日起满10年的52家乡镇(街道)、县直机关单位档案开展大范围的接收、质检、整改、消毒、上架等工作。截至目前,县档案馆接收全县21个乡镇、街道和34个县直部门2011年度文书档案23021件,业务档案3302卷,会计档案57卷,实物档案293件。 一是以上门指导、通讯联系落实档案接收。今年5月份中下旬至6月底,县档案局、档案馆联合开展档案工作检查指导,对全县80家单位的档案工作情况开展检查指导。在检查过程中,着重对需档案移交的单位作了提醒、指导及说明与接收相关的注意事项,如:密件解密情况,提供全宗介绍、组织沿革、大事记等配套编研材料,电子目录及数字化成果一同进馆等。其次通过联系电话、浙政钉等通讯工具催促、指导县直相关单位抓紧落实档案移交、接收进馆工作。 二是以档案服务外包形式落实档案接收。因基层档案工作者调动较快,新接任档案工作的档案员对该工作往往一知半解,通常会委托档案服务外包公司从事代立卷工作;然后,各单位除系统在线归档外,自己单位形成需归档档案的数字化扫描也会委托公司开展;因此,档案服务外包公司在档案接收中也发挥着重要的作用。我县馆内常驻有2家具有档案服务资质且档案归档规范的外包公司,方便为县级各相关单位提供档案服务。 三是以“6·9”国际档案日宣传落实档案接收。节日里,向县级各单位发放档案宣传资料,进一步宣传档案接收、征集工作的重要性、意义及途径等,并以公众号形式宣传“档案知多少”文章,让群众知晓档案归档范围及分类方案等。同时通过移动手机短信方式将档案知识发送给县级干部,提升全县干部档案工作意识,在活动期间共发送2万条。 |