单位名称 | 浙江省景宁畲族自治县公证处 | 法定代表人 | 夏娟 |
住所 | 景宁畲族自治县红星街道建设路2号 |
开办资金(万元) | 33 | 经费来源 | 财政全额补助 |
年初数(万元) | 33 | 期末数(万元) | 33 |
宗旨和业务范围 | 本单位宗旨:为民便民,奉献社会。本单位业务范围:行使公证证明权,提供公证服务,办理各类公证业务和公证事务。 |
统一社会信用代码 | 12331127MB1J24466L | 举办单位 | 景宁畲族自治县司法局(举办单位) |
开展业务情况 |
一、基本情况 | 过去的一年,在上级司法行政部门的领导下和省、市公证协会的监督指导下,公证处以实际行动践行司法部“公证减证便民提速”总要求,积极回应人民群众新期盼新需求,推行多项便民措施,提升公证服务质效。在公证员紧缺的情况下,全力满足县级公证服务需求。现将2024年的工作总结如下:(一)公证业务量:2024年截至12月20日止,共办理各类公证事项386件,办证量同比减少约10%,减少的原因是2022年底因疫情原因,发生的死亡继承案件集中在2023年;公证业务年收费约30万元,收费同比减少约10%。其中:办理国内民事321件,办理涉外65件(涉澳1件),为群众提供公证法律援助案件4件,通过“浙江省公证全程网办”小程序办理在线公证16件。提供延时服务、预约服务80余次,实行承诺制案件60余件,提供邮寄送达公证20余件,为群众提供线下和线上公证法律咨询服务2000余次。为政府部门提供现场监督公证约30场,出动工作人员100余人次。(二)人员情况:景宁县公证处执业公证员2名(其中1名退休后返聘公证员)。3名公证员助理,3名公证辅助人员(含挂靠人员2名)。 |
二、开展的主要工作及取得主要效益 | (二)发挥公证职能,助力政府重点项目1.护航阳光招生,公证助力公平录取。教育是事关民生的大事,与每个家庭以及社会利益息息相关。景宁县公证处第5次全程参与了招生电脑随机派位摇号工作,对2024年秋季启文中学(民办)、丽水市外国语学校(市属民办)、启文小学(公办)学校招生进行监督。引入公证对入学升学的各流程进行监督,保障了教育资源分配过程的公平公正,营造公平有序的社会环境。2.公证服务进现场,随机选房显公平。安置点项目建设是关乎群众切身利益的一项惠民工程,承载着居民安居之盼。公证处积极参与未来社区安置房分配、(国家公园)大搬快聚安置房分配、景文项目产权分配等现场。今年共派出公证人员参与分配现场23场,出动公证人员70余人次,参与分配安置户共计4000余人。公证的介入,确保分配过程透明、程序到位,真正把安置房分配工作办成一件稳人心、暖民心、得人心的实事好事,为项目建设、地方发展营造良好法治环境。3.倾力服务,助推重点项目建设。浙江景宁抽水蓄能电站项目位于景宁畲族自治县,项目总投资约92亿元,是景宁历史上单体投资最大的项目,更是浙江省“十四五”重点实施项目。前期,公证主动介入抽水蓄能价格评估机构摇号及安置房分配现场。2024年积极参与抽水蓄能电站违法建筑拆除,公证协助沙湾镇人民政府,历时9小时,顺利完成拆除工作。公证对当事人的合法财产进行保全,并保证违建拆迁顺利进行。4.公证护航国有资产店面回收。城市国有资产的店面出租,是为了实现国有资产的保值增值。为更好的服务县域经济发展,县公证处对县国控集团旗下的某小区店面的回收过程进行监督。一方面为了国有资产店面难以出租而闲置不用浪费资源,为政府下一步接收工作夯实基础;另一方面也为店面内的无主物清点进行监督,保障了个人合法财产不受损害。(二)公证上门解民忧,服务暖民心。通过强化服务理念,拓宽服务渠道,积极提供开辟绿色通道、暖心上门服务、主动减免费用、高效办证等多项便民措施,以实际行动为残疾人、老年人等特殊困难群体提供优质高效的公证法律服务。今年以来,为当事人提供上门服务10余次,延时服务30余次,受到一致好评。(三)受托协助核实,公证热情接力。随着“全省通办”公证事项的深入推广,对原户籍在景宁县的当事人,需要本处协助核实死者生前的户籍信息、婚姻信息、档案信息等情况。本处保持认真负责的态度,在收到各单位的协查函后,承诺在15个工作日内,将取得的相关证明以特快专递形式送达给对方公证处,为对方及时依法给当事人出具公证书提供了可靠证据。今年以来,已办理协查公证40余件,函请协查城市涉及杭州、温州、青田、丽水等地,准确高效的协查工作受到了当事人和请求协查机构一致好评!(四)公证“告知承诺制”,跑出便民“新速度”。自2021年浙江省司法厅《关于试行公证证明事项告知承诺制的指导意见》下达以来,公证处将公证证明材料告知承诺制告知书、承诺书在公证窗口上公布,方便当事人查阅和下载,在办理具体公证业务中,对有适用告知承诺制情形的,均按照告知承诺制方式办理。自开始实行公证证明材料告知承诺制以来,已办理承诺制案件200余件,公证处主动外出调查核实300余次。一份“承诺”代替了“证明”,有效化解了提供证明材料难的公证办证难题,切实为群众带来了极大的便利,进一步推进公证服务减证便民。(五)领“微心愿”,做圆梦人。积极开展“微心愿”活动,党员公证员精准对接帮扶对象需求。一名党员就是一面旗帜,一个支部就是一座堡垒。主动认领“微心愿”,实现圆梦“微心愿”,让群众真切感受到了来自公证行业的关心与温暖。近年来,公证处党员共送出“微心愿”8个,价值1500余元,将电器产品、粮油、书籍等物品送到帮扶对象手中。 |
三、存在的主要问题 | (一)服务创新不足。公证处的服务内容和服务方式相对保守,未能及时跟上市场需求的步伐。这导致公证处在某些新兴领域和特殊需求上的服务供给不足,影响了其服务质量和市场竞争力。(二)核实权难以保障。相关法律法规的执行力度不足,相关机构配合度不高,以及核实手段有限。导致公证过程可能面临信息不真实、不完整的风险,影响了公证的权威性和公信力。(三)风险保障机制缺位。公证员在履职过程中,面临责、权、利严重失衡的困境。由于公证机构对当事人提供虚假证明的处罚权利在实践中形同虚设,公证员在承担较大责任的同时,缺乏相应的风险保障和激励机制。(四)人员配备不足。公证处作为法律服务机构,其人才队伍建设对于提升服务质量至关重要,但是我们的公证员配备并不跟得上。这在一定程度上影响了公证服务的效率和质量。 |
四、下一步打算 | 一是提升政企对公证的满意度。为进一步落实、深化政务服务“增值化”改革,持续优化营商环境。在公证员队伍富余的前提下,将在政务服务中心正式派驻公证员,将由原来的“咨询窗口”升级为“办事窗口”,真正实现“一窗进、一窗出、一站办”跨域服务。二是服务政府,发挥职能。继续开展公正公证宣传教育活动,提高社会公众对公证工作的认知和理解。通过举办公证知识讲座、公证知识竞答等活动,增强公证的社会影响力。三是加强涉外公证队伍建设。建立健全公证人员培训机制,定期组织公证人员参加业务培训和学习交流活动,提高公证人员的业务素质和职业水平。四是拓展新兴业务领域。积极拓展业务:在做好传统业务的基础上,积极拓展新兴业务领域,如不动产智治应用、车位使用权等。根据市场需求和社会变化,不断创新公证服务方式和手段,满足人民群众多样化的公证服务需求。五是加强与相关部门的协作。继续加强与公安、民政、自规等相关部门的协作关系,共同推进公证工作的发展。加强与其他司法行政机关的沟通和联系,形成工作合力,提高公证工作的效率和质量。 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 无 |
相关资质认可 | 《公证机构执业证》有效期从2024年9月9日开始至长期。 |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 |
接受捐赠以及使用情况 | 无 |